La tecnología de una oficina

Las oficinas tecnológicas son aquellas que están preparadas para afrontar nuevos retos de comunicación y conectividad.

La característica más destacada de una oficina tecnológica es ser capaz de garantizar y satisfacer las necesidades digitales y de organización de sus empleados. Estas oficinas destacan por su habilidad en anticiparse a las necesidades, facilitando así la experiencia de trabajo.

Electrificación de las mesas

Mantener la oficina con cableados no ocultos, regletas y otros elementos externos es cosa del pasado. Si tu oficina está correctamente planificada, el mobiliario y las instalaciones atarán preparadas para ello.

Salas de reunión son sistemas de colaboración y videoconferencia

Sistemas de videoconferencia en salas de reuniones, o salas que se intercalas con los puestos de trabajo son imprescindibles para que el trabajo en equipo fluya como debe.

Pantallas, cartelería digital, Video Wall e interacción

En las oficinas tecnológicas es indispensable incluir diferentes pantallas, ya que lo visual va ganando terreno en todos los ámbitos y es una herramienta de comunicación poderosa.

Recepción interactiva

Los servicios de Recepción Virtual combinan medios humanos y tecnológicos, consiguiendo un ahorro de costes y proporcionando a su vez un entorno seguro. Esto lo puedes lograr a través de:

• Reproducir vídeos o mensajes de audio en momentos de espera.
• Añadir impresoras, lectores de DNI, etc.
• Grabar y reproducir en streaming las interacciones para fines de entrenamiento y calidad.
• Agregar controles de acceso.
• Colocar pantallas interactivas.

Renovación de equipo tecnológico

Es importante contar con un equipo reciente o nuevo para poder aprovechar todas las oportunidades que los nuevos avances tecnológicos nos ofrecen; aquí presentamos 5 razones para renovar un equipo de cómputo:

1. Eficiencia.
   Las nuevas computadoras son un 183% más rápidas que las máquinas de hace 4 años.
2. Ahorro de energía.
   Los nuevos equipos consumen casi 60% menos energía eléctrica.
3. Seguridad.
   Los equipos nuevos ofrecen más posibilidades de enfrentar la pérdida de información (One time password, protección contra malware, protección en el BIOS).
4. Costos.
   En el área de TI, renovar una computadora permite ahorrar entre 40 y 98% en los costos de actualización.
5. Diseño.
   El diseño de interfaz, así como la funcionalidad y compatibilidad con nuevas herramientas es más simple, fácil de aprender y sobre todo ágil.

Es importante llevar a cabo un proceso de actualización de herramientas en una oficina, los mismos cambios y mejoras que se van presentando nos empujan a todos a ponernos al día en velocidad, desempeño, seguridad y protección de nuestra información; de este modo mejoramos también la eficiencia en nuestro trabajo diario.

En GOLSYSTEMS contamos con servicio de venta e instalación de sistemas de seguridad y dispositivos que faciliten la domótica de tu oficina, así como el mantenimiento de estos. Contáctanos, envíanos un WhatsApp al 9933139697 o escríbenos a ventas@golsystems.com.mx