De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 8, 9, 13, 15, 16, 17 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo denominada como “La Ley”), le informamos que GOLSYSTEMS DE MÉXICO S. DE R.L. DE C.V., (en lo sucesivo denominada como “La Empresa”), con domicilio Prolongación Carlos Pellicer Cámara 105, José María Pino Suarez, C.P. 86168, Villahermosa Tabasco, hace de su conocimiento lo siguiente:


“La Empresa” respeta su privacidad y, por lo tanto, se compromete a proteger y mantener como confidenciales los Datos Personales que nos proporcione.

  1. DATOS PERSONALES QUE SE RECAUDAN.

Los Datos Personales que “La Empresa” podrá tratar son los siguientes:


Por lo que respecta a la información que proporciona referente a otros Titulares como es el caso de Referencias Laborales y Personales, datos familiares, datos de beneficiarios; Usted manifiesta bajo protesta de decir verdad que cuenta con la autorización de los Titulares correspondientes y que se encuentra facultado por los mismos para otorgar esta información, asumiendo cualquier responsabilidad que pudiera originarse en virtud de la LFPDPPP “Ley”

La empresa también podrá tratar los siguientes datos personales que se consideran como sensibles, en lo sucesivo se entenderán incluidos cuando se haga referencia a “Datos Personales”:

  1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales que “La Empresa” obtiene de usted, así como su uso, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, almacenamiento, o divulgación (en delante de manera conjunta “Tratamiento”), será para cumplir con las siguientes finalidades necesarias y que derivan de la relación laboral de “La Empresa” con usted:

Llevar a cabo la relación laboral e identificarlo como empleado, verificar la información que haya proporcionado, dar entrenamiento y/o capacitación, auditorías internas o externas, formar su expediente, alta y baja de nómina, del Instituto Mexicano del Seguro Social (“IMSS”) y del INFONAVIT, y similares, arreglo de viajes de negocios, otorgamiento de prestaciones laborales, administración de personal, garantizar la seguridad de las instalaciones y proteger a propiedad y derechos de “La Empresa”; así como la confidencialidad de la información de “La Empresa”, asignación de herramientas de trabajo, llevar a cabo estudios, análisis o revisiones, a fin de garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo y la confidencialidad de la información propiedad de “La Empresa”.

Para estos efectos, “La Empresa” llevar a cabo la revisión aleatoria de la información contenida en las computadoras y de otros dispositivos y medios proporcionados como herramientas de trabajo, incluyendo del uso que se haga de Internet, dar cumplimiento a obligaciones legales derivadas de la relación laboral, así como a la Política de “La Empresa”, otorgarle acceso a las instalaciones y a los sistemas de cómputo, contactarlo y evaluarlo (incluyendo su desempeño) para fines laborales, verificar y confirmar su identidad y solicitar referencias, llevar a cabo investigaciones de violaciones a la ley y/o a las políticas de la empresa. Contactar a las personas designadas para ser contactadas en casos de emergencia, invitarles a eventos de trabajo. Asimismo, si nos otorga su consentimiento, ciertos “Datos “Personales podrán utilizarse para llevar a cabo las siguientes finalidades voluntarias: Dar referencias objetivas sobre su desempeño laboral.

Tratamiento de imagen y sonido: También, le informamos que las instalaciones de “La Empresa” cuentan con un sistema de videovigilancia, cuya finalidad es preservar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. Las imágenes y grabaciones captadas serán tratadas como Datos Personales en términos de “La Ley” y se conservarán únicamente por el tiempo necesario para cumplir con dicha finalidad. El acceso a esta información estará restringido al personal autorizado y no será compartido, salvo que exista un requerimiento legal de autoridad competente.

Tratamiento de Datos Biométricos: “La Empresa” hace de su conocimiento que, para fines de control de acceso, seguridad y registro de asistencia laboral, se recabarán y tratarán datos personales sensibles consistentes en datos biométricos, incluyendo huella digital y/o reconocimiento facial. Dichos datos serán utilizados exclusivamente para el uso del sistema de control de asistencia (checador), así como para el ingreso y uso de elevadores dentro de las instalaciones. El tratamiento de estos datos se realiza con fundamento en las finalidades señaladas en el presente aviso, garantizando en todo momento su confidencialidad, resguardo, acceso restringido y protección conforme a lo establecido por “la Ley”.

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD.

“La Empresa” se compromete a salvaguardar la confidencialidad de sus Datos Personales; por tanto, en cumplimiento a las políticas “La Empresa” y a lo establecido en “La Ley”, “La Empresa” mantiene las medidas de seguridad necesaria a fin de proteger las bases de datos de la empresa y para evitar su pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

  1. EJERCICIO DE DERECHOS Y CONTACTO.

Usted deberá hacer llegar el presente Aviso, a sus familiares, beneficiarios y a cualquier tercero del que haya proporcionado “Datos Personales”. “La Empresa” asume:

Usted podrá en cualquier momento:

Usted podrá ejercer dichos derechos ya sea directamente, o a través de su representante legal, al área de Recursos Humanos responsable de nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, a través del correo electrónico: recursoshumanos@golsystems.com.mx, o bien, se comunique al teléfono 993 599-9306 o podrá solicitarlo igualmente en físico al departamento de Recursos Humanos. En términos del artículo 29 y el artículo 31 de “La Ley” su solicitud deberá contener:

  1. Su nombre y domicilio, y cualquier otro medio para comunicarle la respuesta,
  2. Los documentos que acrediten su identidad y/o de su representante legal
  3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
  5. En el caso de solicitudes de rectificación deberá señalar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición (cuando resulte conducente).

“La Empresa” le comunicará en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió su solicitud correspondiente, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que “La Empresa” le haya comunicado la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a Datos Personales, procederá la entrega previa acreditación de su identidad o de su representante legal, según corresponda.

Se considerará que se ha otorgado acceso a sus “Datos Personales” cuando éstos sean puestos a su disposición, sin importar por qué medio o formato; o bien, se le proporcionarán copias simples de sus datos, a elección de “La Empresa”. En cuanto a la revocación de su consentimiento, deberá tener en cuenta que ésta sólo procederá en ciertos casos.

“La Empresa”, se reservan el derecho de modificar en cualquier momento el presente Aviso de Privacidad, en el entendido que toda modificación al mismo, se le dará a conocer mediante la publicación de un aviso en la página de internet de “El Responsable” https://www.golsystems.mx/index.php por lo que le sugerimos verificarla con frecuencia. De tal forma de que no se hará responsable en caso de que Usted no reciba la referida notificación.